Studije krajem 80-ih otkrile su da kancelarijski službenici na profesionalnom nivou provode oko 70 procenata svog vremena sedeći u svojim kancelarijama, sa kretanjem od oko 45 minuta tokom celog radnog vremena. Radnici vezani za radne stolove i poslove koji se obavljaju sedeći, poput telefonskih operatera, telemarketera i radnika za unos ili analizu podataka, provode gotovo 100 posto svog radnog vremena sedeći. Nakon više od godinu dana rada od kuće, u improvizovanim kućnim kancelarijama, veći je osećaj nelagode i nedostatka dobro pozicioniranog radnog prostora - uključujući ergonomsku radnu stolicu, tastaturu i miša.
Prethodno, za one koji bi ušli u kancelariju na posao, mogli su očekivati kretanje do posla, šetnju po kancelariji ili odlazak na ručak. Sada, vaše telo nema tu vrstu raznolikosti i verovatno provodite previše vremena na jednom mestu. Uobičajeno, stolice u kuhinji, trpezariji ili dnevnom boravku napravljene su za kratkotrajno sedenje tokom obroka, a ne za dugotrajno sedenje i rad.
Dugotrajno sedenje može da stvori veliki stres telu. Najočigledniji ergonomski faktori rizika su sile pritiska koje doživljavaju diskovi kičmenog stuba i mišići leđa koji se tokom dugotrajnog i neudobnog sedenja neprekidno naprežu. Ovo može objasniti zašto ljudi koji sede po ceo dan imaju približno iste bolove u donjem delu leđa kao i ljudi koji većinu vremena provode u stojećem položaju. U stvari, što više sedimo, to je veći rizik od diskus hernije i drugih problema sa leđima.
Najosnovniji modeli kancelarijskih radnih stolica ne nude prilagodljivost za lumbalni i leđni oslonac, ali nude znatno veći udobnost i podršku za leđa od klasične stolice i dizajnirani su tako da odgovaraju svima. Ipak, kako korisnici imaju različite dužine trupa i lumbalne krivine, prilagodljivost stolice je ključna, i dobar naslon za leđa podržaće vas bez obzira na ugao u kojem sedite, bez obzira da li sedite uspravno ili, kako ergonomski stručnjaci preporučuju, zavaljeni pod uglom od 120 stepeni.
Za razliku od konferencijskih stolica koje uobičajeno poseduju fiksne nogare, sedište i naslon, kancelarijska stolica može biti prilagodljiva prema vašim potrebama. To može uključivati podesive visine naslona, dubinu sedišta, naslone za ruke, potporni deo za leđni deo i drugo. Ako radna stolica pruža lumbalnu ili karličnu potporu, mišići donjeg dela leđa se opuštaju, uz manje naginjanja trupa nadole i napred. Naslon stolice može zadržati donji deo leđa u pravilnom položaju. Ako je naslon nagnut, vaša kičma takođe dobija određeno olakšanje, deleći sa naslonom posao držanja trupa i mišići su daleko manje opterećeni. Krajnji rezultat je da se na kraju radnog dana nećete osećati kao da ste se strpali u mučno ekonomsko sedište tokom višesatnog leta avionom.
Ukoliko već posedujte radnu stolicu kojom ste zadovoljni, dodavanje drugog jastuka može vam dati dodatnu potporu za leđa tokom dugog sedenja. Anatomski jastuk od memorijske pene može lako pretvoriti bilo koju standardnu stolicu u ergonomsku.